ארגונים שונים זה מזה באופן ניהול המידע, באיכותו ובמערכות השונות שמהן מופק המידע העסקי. שלב זה כולל איחוד של מערכות המידע השונות, טיוב המידע המופק מהן והגדלה מהותית של איכות המידע והתובנות שניתן להפיק ממנו. ב – matrixBI צברנו ניסיון בעשרות פרויקטי Bi ובמגוון עולמות תוכן. לפיכך, אנו יכולים להוביל תהליך זה בצורה מהירה וחכמה, תוך ניצול מירבי ואופטימלי של כלל המערכות העומדות לרשות הארגון.
עידן המידע של ימינו כולל שימוש במגוון מקורות מידע חדשים ומתקדמים, החל ממערכות ענן ואינטרנט, דרך מערכות CRM או ERP חדשות. שלב זה כולל את הצורך לקלוט נתונים ממקורות מידע אלו ולהפוך אותם לחלק אינטגרלי ממערך הידע הארגוני.
אנו ב-matrixBI מביאים ניסיון רב מעשרות פרויקטים בהם נדרשנו לבצע העברה של נתונים ממערכת שונות תוך 'התממה' שלהם - הצפנה וטיוב. כך למשל, ארגונים רבים מעבירים באמצעותנו את מערך הנתונים שלהם לענן ונזקקים לשירות זה כחלק בלתי נפרד מהתהליך.
ארגונים רבים מתמודדים עם תופעה לפיה מידע 'דומה' מפוזר במערכות שונות. בין אם מדובר בלקוח שנתוניו מוקמים במספר מערכות מידע, או מוצר כלשהו שנתוניו מופיעים בצורה שונה במגוון מערכות. ריבוי מופעים זה מייצר בלבול ארגוני ומונע אחידות ובהירות בתהליכים העסקיים. הפיתרון שלנו ב-matrixBi מספק שכבה בעלת מורכבות נמוכה יחסית המגדילה בד בבד באופן ניכר את היכולת להגיע למידעים, להבין את רמת הנכונות שלהם ולהפיק מהם תובנות. אנו ב-matrixBI מתמחים בהפיכת ה"בלבול" הנובע מתופעה זו, למערכת מטוייבת ואחידה המבטלת את כפילויות המידע, המאפשרת להסתכל על כל מקורות המידע השונים כמערכת ארגונית אחת. הפתרון המוצע על ידינו ייחודי ביכולתו לייתר את הצורך בבניית תשתית מיוחדת ויקרה. השיטות והכלים הייחודיים שפיתחנו, מאפשרים לנהל את התהליך מעל גבי המערכות הקיימות, תוך יכולת להגדיר במדויק היכן נמצא כל נתון ומה מידת הרלוונטיות שלו.
הצורך לנתח מידע ממקורות שונים וממגוון טכנולוגיות, דורש תהליך מקדים של שינוע ועיבוד נתונים. תהליך זה מוגדר בשם ETL ומתבסס על 3 שלבים - משיכת הנתונים, עיבודם והעשרתם, וטעינה שלהם למאגר ייעודי. הניסיון לימד אותנו שכל פרויקט מכיל דרישות שונות - תזמונים, נפחי נתונים, סוגי מידע, סוגי מקורות ועוד. על בסיס ניסיון זה פיתחנו במטריקס BI מתודולוגיות ניהול ייחודיות ותבניות מסמכים המלוות את השלבים השונים בתהליך. מתודולוגיות אלו נסמכות על הניסיון רב השנים בתחום ו- Best Practices מעשרות פרויקטים מוצלחים. השילוב ביניהם מאפשר למצוא את שביל הזהב בין תהליך מנוהל מסמכים, תבניות ושיטות עבודה, לבין תהליכי ETL רזים וזריזים.
הצורך להפיק תובנות עסקיות מהמידע הארגוני עומד לא פעם בסתירה לצורך להגן עליו ולשמור על סודיותו. ארגונים רבים נדרשים להתמודד מול הצורך לנהל מידע מורכב ורגיש הדורש הצפנה מתקדמת. כמענה לצורך זה פיתחנו ב - matrixBI פיתרון ייחודי המאפשר 'התממה' של המידע - הפיכת מידע 'רגיש' למידע 'לא רגיש'. זאת, תוך היכולת להפיק ממנו מגוון של תובנות עסקיות, מבלי לחשוף את הנתונים הרגישים המצויים בו. הפתרון כולל שימוש בכלים ייחודיים שפיתחנו באופן ייעודי למטרות אלו המספקים יתרונות עסקיים בולטים לארגונים המתמודדים עם אתגר זה.
