דו”חות ללמ”ס

אחת לתקופה, משרד החינוך, כמו כל משרד ממשלתי, נדרש להעביר ללשכה המרכזית לסטטיסטיקה (למ”ס) דו”חות נתונים על מנת שבלמ”ס יוכלו לתחקר ולהפיק תובנות רלוונטיות.

הבעיה היא שעד היום, במשרד החינוך עבדו כחודש וחצי על מנת להוציא דו”חות כאלו!

מערכת אוטומטית – חסכון ב-100%

לכן, בנינו עבורם מערכת שעובדת באופן אוטומטי ומוציאה דו”חות נתונים מסודרים ומדוייקים עבור כל תקופת זמן מוגדרת, בכך חוסכנו למשרד החינוך את זמני העבודה שלו על הדו”חות ב-100%, כאשר כל שנותר להם הוא לשלוח את הדו”חות ללמ”ס.

בנוסף, המערכת מאפשרת לוודא את נכונות הנתונים, דבר שמקל מאוד על משרד החינוך בבדיקות השונות.

לסיכום

ספיר פרידמן, מנהלת הפרויקט מספרת כי “העבודה על הפרויקט היתה מאוד מאתגרת. היינו צריכים ליצור תהליך אוטומטי ונח למשתמשים. עבדנו בשיתוף פעולה עם המון גורמים על מנת להפיק את המיטב מהמערכת, אני גאה בתוצאה ובצוות שעבד על הפרויקט!”.

אילנה קרוקר, מנהלת תחום בכיר במינהל טכנולוגיות דיגיטליות ומידע במשרד החינוך; “ברצוני להודות לצוות המומחים במטריקס DnA על העבודה המסורה והמדוייקת שנעשתה בפרויקט זה! הפרוייקט דרש ניתוח והבנה מעמיקה של הנתונים ותהליכי העבודה ומתן מענה לצד של המשרד המייצר את הנתונים ומבצע עליהם בקרה לפני שליחה, ולצד צרכני הנתונים בלמ”ס. הפרוייקט חסך למשרד תהליכים ידניים ארוכים ומורכבים, נוהל ופותח בצורה טובה ועמד בלוחות הזמנים שהוגדרו.”